О компании / Аудит безопасности / Аудит безопасности (публикация)

Аудит безопасности (публикация)

Аудит безопасности

«Мир меняется, вместе с ним изменяются и риски,
которым подвержено предприятие»

Периодически на любом предприятии, даже при наличии профессионального штата экономистов и бухгалтеров, как правило, производится аудит финансовой деятельности предприятия для получения актуальной и достоверной информации о текущем состоянии дел.

Аналогичный подход предприятий в сфере безопасности используется недостаточно активно, так как данная услуга, не смотря на значительный объем предложений на рынке безопасности, не в полной мере оценена потребителем.

Необходимо отметить, что аудит безопасности не менее важен для деятельности предприятия, так как повышение уровня безопасности увеличивает степень защиты всех бизнес-процессов предприятия, в том числе и финансовой деятельности.

Аудит безопасности - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на выявление и оценку уязвимых участков или направлений на объекте заказчика с последующей выработкой решений для минимизации рисков и оптимизации расходов на систему безопасности, для обеспечения стабильного функционирования предприятия в настоящее время и в будущем.

        Рынок услуг безопасности на сегодняшний день переполнен информацией различного плана. Предлагаемые потребителю технические предложения с красочными и эффектными картинками (тактические шаги) в основной массе декларируют о своей уникальности и способности решить все имеющиеся у заказчика проблемы. Поэтому для принятия решения, лицам, заинтересованным в эффективном решении вопросов безопасности, требуются услуги специалиста (аудитора), чьим хлебом и является подобного рода деятельность.

В рамках аудита, совместно со службой безопасности:

• проводится изучение обстановки на предприятии, с целью выявления его стратегических участков (производственные цеха, система жизнеобеспечения и т.д.), выход из строя которых, по причине диверсии или халатности, может нанести значительный ущерб предприятию или явиться поводом для начала рейдерской атаки
• определяются основные недостатки или недоработки в построении существующей системы безопасности и разрабатываются меры по их устранению;
• разрабатывается и внедряется концепция безопасности как бизнес-процесс с целью органичной интеграции системы безопасности в бизнес-процессы предприятия.

Концепция безопасности определяет:

• место службы безопасности в организационной структуре предприятия;
• сферу компетенции и оптимальный состав службы безопасности;
• права, полномочия, техническое оснащение службы безопасности;
• правила обращения с конфиденциальной информацией;
• методика работы с кадровым составом;
• правила допуска персонала и посетителей на территорию объекта;
• варианты действий в различных ситуациях во избежание конфликтов между собственными подразделениями, силовыми и контролирующими организациями, клиентами и  т.д.;
• другие направления, перечень которых слишком широк для того, чтобы полностью приводить его в данной статье.

Целью оценки существующей или вновь создаваемой системы безопасности является соответствие выбранной или утверждённой ранее концепции безопасности своему главному предназначению:

• обеспечение собственника, управляющего или начальника службы безопасности достоверной информацией о реальной ситуации на объекте;
• принятие своевременных управленческих решений, направленных на минимизацию возможного ущерба от внешних и внутренних угроз для предприятия, его сотрудников и членов их семей;
• улучшение системы безопасности объекта заказчика, используя полученные результаты в ходе проведенного аудита;
• оптимизация расходов при строительстве системы безопасности.

Необходимым и достаточным условием проведения аудита безопасности является заинтересованность собственника, управляющего и директора по безопасности в достоверных результатах проведённого аудита и строгой конфиденциальности полученных данных.

Резюмируя вышесказанное можно с уверенностью заявить о том, что современная система безопасности выходит за пределы охранно-проверочных функций и, в настоящее время решает более широкий круг задач, так как  становится одной из составляющих управления бизнес-процессами предприятия.

В ходе изучения вышеизложенного материала, у читателя может возникнуть резонный вопрос, - «каким критериям должна сегодня отвечать современная система безопасности?».

Мы предлагаем рассмотреть следующие критерии:

1. Системность - последовательность и своевременность шагов при построении системы безопасности.
2. Оптимальная стоимость владения - содержание системы безопасности.
3. Прозрачность вложения – система мероприятий направленная на осмысление того, до какого уровня дошли современные решения по безопасности, как потребитель видит систему безопасности на своём предприятии в целом, перспективы её развития, и экономический эффект (обоснованное вложение).
4. Адекватность –   поиск оптимального соотношения между вероятными потерями и допустимой величиной затрат для предотвращения или минимизации потерь.
5. Высокая степень отказоустойчивости – минимизация влияния человеческого фактора на работу всей системы безопасности, гибкость при модернизации, функциональность и возможность интеграции, если речь идёт о технике.
6. Законность – соответствие применяемых мер при создании системы безопасности действующим нормативным актам и законодательству РФ.
7. Интеграция - объединение существующих и вновь внедряемых элементов безопасности в единую систему и её гармоничное включение в состав бизнес-процессов предприятия.

Основополагающим из вышеперечисленных критериев, можно с уверенностью назвать системность, так как системность позволяет исключить хаотичность принятия мер по созданию системы безопасности. 

Конец.